Stellenausschreibung: Project Coordinator A&R Team (w/m/d) @ Budde Music

Der Text wurde von unserem Mitglied Budde Music erstellt. Hier die komplette Ausschreibung als pdf.

Seit über 70 Jahren steht der Name Budde für unabhängiges Musikverlagswesen. Mit Benjamin Budde führt mittlerweile die dritte Generation das 1947 als Rolf Budde Musikverlage gegründete Unternehmen. Die Admin-Abteilung und das innovative und umfangreich aufgestellte Kreativteam haben Budde Music als einen der führenden Indie-Verlage etabliert.

Die Tochterfirmen Budde Music Inc. und Budde Songs Inc. in den USA sowie seit 1989 Budde Music France und seit 2008 Budde Music UK runden neben einer Vertretung in den osteuropäischen Ländern das Verlagsportfolio zusammen mit dem Hauptsitz der Budde Music Publishing GmbH in Berlin international ab. Ein weiteres wichtiges Standbein des Verlages ist seit den 1960er Jahren die Vertretung internationaler Kataloge in Deutschland, Europa und dem Rest der Welt.

Die 2015 gegründete, ebenfalls international agierende Budde Music Management GmbH berät und begleitet nationale sowie internationale KünstlerInnen strategisch bei deren organisatorischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten. Die seit 2018 bestehende und als Booking Agentur sowie Tour Promoter tätige Budde Talent Agency GmbH (BTA) komplettiert das Angebot.

Zur Erweiterung unseres A&R Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin einen

Project Coordinator – A&R Team (w/m/d)

Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Gewissenhaftigkeit bist Du das Rückgrat der Abteilung und unterstützt das A&R Team im operativen Tagesgeschäft. Du arbeitest eigenverantwortlich und projektbasiert.

Deine Aufgaben

• Organisation von Writing Camps und Writing Sessions
• Copyright-Anmeldungen
• Du unterstützt das operative Geschäft der Kreativabteilung in folgenden Punkten:
  • Koordination von Reisen und Zoom-Meetings. Dazu gehören unter anderem das Buchen und die von Hotels, Mietwägen, Flügen, Zugfahrten sowie Shuttles
  • Beantwortung und Abwicklung externer Anfragen
  • Klärung von Sampleanfragen unserer Autor:innen
• Du stehst im ständigen Austausch mit unseren Autor:innen
  • Du erstellst und pflegst die EPKs unserer Autor:innen
  • Du erstellst und pflegst die Referenz-Playlisten unserer Autor:innen
  • Terminkoordination in Absprache mit Autor:innen, Manager:innen und Partner:innen

• Vorbereitung von Pressematerial und Umgang mit Presseanfragen
• Erstellung und Pflege unseres Newsletters
• Du unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Kanäle von Budde Music
• Du erstellst Reisekostenabrechnungen
• Monitoring, Tracking, Analyse und Reporting aller relevanten operativen Vorgänge

Dein Profil

• Du bist ein:e Teamplayer:in, organisiert, motiviert und kommunikativ
• Du bist Musikliebhaber:in und hast ein Grundverständnis für Mechanismen und Abläufe in der Musikindustrie
• Du hast bereits erste Berufserfahrungen in der Medien- und Musikindustrie gesammelt
• Du arbeitest und organisierst Deinen Arbeitsalltag selbstständig und bist dabei stets sehr konzentriert, gewissenhaft, strukturiert und behältst den Überblick bei Deadlines, Timings und Abläufen
• Du arbeitest intern gern eng mit allen Abteilungen zusammen, bist neugierig und möchtest das große Ganze verstehen
• Du fühlst Dich sicher im Umgang mit Kreativen und Kreativschaffenden
• Du behältst auch in unvorhersehbaren Situationen stets einen kühlen Kopf
• Deine Repertoire-Kenntnisse und -Interessen decken eine große musikalische Bandbreite ab
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MacOS
• Du bringst gute Kenntnisse sowohl beim Erstellen von PowerPoint Präsentationen als auch in der Anwendung von PhotoShop und Video-Editing Programmen mit
• Du bist sicher im Umgang mit Social Media
• Die fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich.

Die Budde Benefits

• Unabhängiges Familienunternehmen seit über 70 Jahren
• Starkes Team und freundschaftliche Atmosphäre
• Täglich frisches Mittagessen für das Team, zubereitet von unserer Köchin
• Standortunabhängiges und internationales Arbeiten
• Konzerte, Branchenevents, Festivals
• Fitnessraum und wöchentliches Personal Training

Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: jobs@buddemusic.com